個人情報の取り扱いについて
キレイワークコレクション協会（以下「当協会」といいます。）は、イベント業、セミナー業、講演業を行うにあたって、受講者並びに各会員等の関係者に関わる個人情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に取り扱い、保護することは、重大な社会的責務であると考えます。 当協会の事業を通して個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令、指針その他の規範に基づき、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護システムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に取り組むことを宣言します。
個人情報の取得
個人情報は、本人の同意のもと、適法かつ公正な手段を用いて取得します。
個人情報の取得の際には、当協会の事業目的の達成に必要な範囲内で、利用目的並びに提供範囲を明確にします。
個人情報の利用及び提供
取得した個人情報は、予め本人の同意を得た目的の範囲内でのみ利用、提供します。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は行わず、それを実現するための措置を講じます。
法令遵守
当協会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 また、当協会は、法改正等に合わせて、随時内部規則等の改訂を実施し、この体制を見直します。
安全措置
当協会は、個人情報の安全性・正確性を確保するため、当協会の実施する情報セキュリティの対策を強化し、これらの徹底を図るとともに、個人情報の漏えい、個人情報への不正アクセス、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
改善措置
当協会は、当協会を取り巻く社会情勢、社会的環境の変化に的確に対応すべく、本宣言をはじめとする規則・規約・書式等についても適宜改善をするよう努めます。
相談及び苦情
当協会は、個人情報に関する相談及び苦情処理のための窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。
制定日 2019年6月10日
